ในการใช้งานน้ำมันไฮดรอลิคในแต่ละสภาวะการใช้งาน มีความแตกต่างกันในหลายๆ เรื่อง ทั้งสถานที่ เครื่องจักร สภาเครื่องจักร ระบบต่างๆ ในเครื่องจักร ลักษณะการทำงาน ปริมาณงาน สภาวะการทำงาน ที่สำคัญ ได้แก่ ความร้อน ความสะอาด ความชื้น จำนวนครั้งและปริมาณในการเติมเพิ่ม (top-up) เนื่องจากเกิดการรั่วซึม และอื่นๆ จึงเป็นเรื่องยากที่จะระบุว่ามีความจำเป็นจะต้องเปลี่ยนถ่ายน้ำมันไฮดรอลิคเมื่อผ่านการใช้งานไปแล้วเมื่อใด ในโรงงานหรือพื้นที่ใช้งานทั่วไป จะมีแผนการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันไฮดรอลิกที่ผ่านการพิจารณาจากหลายปัจจัย ได้แก่ แผนการทำงาน